سه نوع متداول کمد بایگانی عبارتند از:
کابینت بایگانی عمودی:
- این کابینت ها دارای کشوهایی هستند که از سمت کوتاه کابینت امتداد دارند و اسناد معمولاً از جلو به عقب در جهت عمودی چیده می شوند.
- کمدهای بایگانی عمودی برای اسناد با اندازه نامه یا قانونی مناسب هستند.
- آنها رایج ترین نوع کمد بایگانی هستند و اغلب در محیط های مختلف اداری استفاده می شوند.
کابینت بایگانی جانبی:
- کابینت های جانبی دارای کشوهایی هستند که از ضلع بلند کابینت امتداد دارند و امکان ثبت اسناد را به صورت کناری فراهم می کنند.
- اسناد به صورت افقی ذخیره می شوند و دیدن و دسترسی به فایل ها را آسان تر می کنند.
- کمدهای بایگانی جانبی اغلب برای اسناد بزرگتر یا در دفاتری با حجم بالای کاغذ استفاده می شود.
- آنها بسته به اندازه کابینت می توانند اسنادی به اندازه نامه یا قانونی را در خود جای دهند.
کابینت فایل تخت یا پلان:
- این کابینت ها برای ذخیره اسناد با فرمت بزرگ مانند نقشه ها، نقشه ها یا پوسترها طراحی شده اند.
- کشوها معمولاً کم عمق تر از کشوهای کابینت های عمودی یا جانبی هستند اما پهن تر هستند.
- اسناد برای جلوگیری از خم شدن یا پیچ خوردگی به صورت صاف ذخیره می شوند.
- کابینت فایل تخت معمولاً در محیط های معماری، مهندسی یا هنری استفاده می شود که در آن نقشه ها یا نقشه های بزرگ باید سازماندهی و ذخیره شوند.
هر نوع از کمد بایگانی اهداف خاصی را دنبال می کند و انتخاب بین آنها به عواملی مانند نوع و اندازه اسناد، حجم اسناد و فضای موجود در دفتر یا فضای کاری بستگی دارد.
